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复合机刷卡打/复印说明
更新时间:2016-08-14

复印机刷卡系统功能说明

 

一.简要说明:

本刷卡系统是一套软件可带多个刷卡终端的复印机管理系统,可同时管理不同品牌的复印机和网络打印机,能对用户员工日常对复印机、网络打印机的使用功能及权限进行综合和有效管理,更好的控制成本。

 

二.安装环境:

刷卡系统软件必须安装在客户的服务器上(专用服务器或安装Windows Server系统的PC),服务器的版本必须是Windows Server 2003 32位、2008 R22012版本。

 

三.使用方法

1.    本刷卡系统可以实现同一局域网内多品牌多台复印机、网络打印机的同时管理,不同局域网使用信息的汇总,管理打印时需要配置PCL或其它能兼容的打印语言。

2.    员工的一卡通卡可以和本系统共用,员工PC机的域用户名和密码可以和本系统中客户员工一卡通的用户名和卡号进行绑定,实现一人一机一卡使用。

3.    员工打印的数据信息保存在系统后台(保存时间可以由管理员自由设定),打印的文本内容标配只能再打印出来才可以看见;增加选购件后可在显示器上预览。

4.    现有的员工一卡通信息(姓名、卡号),可以粘贴到专用的EXCEL模版,在模版中对每一位员工使用复印机或网络打印机的权限进行相关的设置,然后转存为CSV格式,最后通过后台直接批量导入,或使用域同步。

5.    系统自带正版SQL数据库。

 

四.功能

1.    设备安装:卡机直接安装在复印机上,软件安装在服务器上(用量小时,也可安装在SERVER版操作系统的普通PC上)。

2.  授权使用:只有通过刷卡或者用户登录认证的用户才可以使用复印机或打印机。

3.  功能限制:可对特定用户及用户组使用复印、打印等功能进行限制。

4.    刷卡使用:刷卡才能进入复印机使用界面,刷卡才能输出打印件。

5.    漫游打印:用户可就近选择任意一台联网的复印机或打印机,经过身份验证后即可输出打印服务器上自己的打印文件。

6.    打印审核:可根据需要设定成打印的文件经审核同意才能打印出来。

7.    安全打印:打印的文档保存在打印服务器中,直到用户通过身份验证才输出,避免输出的文档遗留在打印设备上,造成信息泄露。

8.    安全扫描:刷卡后扫描,可自动将扫描件发到软件预先设定好的1个或N个邮箱,解决了扫描到共享文件夹不安全的问题、和传统扫描到邮箱时要在复印机预先设置N个邮箱的麻烦、以及更换复印机要重新设置邮箱的麻烦。

9.    安全便捷:刷卡认证后才能输出,避免他人错拿文件而泄密,输出时间可自由掌握。

10. 打印删除:可通过使用者电脑登录服务器软件中的个人账户选择性删除,或在卡机上全部删除(目前不能选择性删除)。

11. 自动统计:在不同复印机、打印机上的使用量自动统计到个人帐户。

12. 统计项目:帐户、使用者姓名、所属部门、印量、单色/彩色、单面/双面、幅面、输出时间、输出的电脑、输出的设备等。

13. 统计方式:可按时间、部门、使用者、单色/彩色、印量等条件进行统计。

14. 后台管理:用量监控、打印内容监控(打印版标配、预览版选购)、报表分析。

15. 充值管理:可通过普通电脑终端WEB登录软件进行充值管理。

16. 管理设备:可同时管理不同品牌的复印机和网络打印机,更换复印机或打印机原刷卡设备可继续使用。

 

五.系统说明:

1.    可同时管理施乐、佳能、京瓷、理光、柯尼卡美能达、夏普、东芝、松下、震旦等复印机和所有品牌打印机。

2.    复印机、打印机驱动程序安装在服务器上,客户端共享使用。

3.    可直接使用原有的感应卡(员工卡、门禁卡等)。

4.    可分别设置彩色、黑白、A3A4、单面、双面的使用成本。

 

六.备注:

1.  卡机需要独立的IP地址及网线。

2.  软件在服务器上正式注册后,不能更换服务器使用,否则会产生重新注册的费用。






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