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如何让打印、复印成本降至最低
更新时间:2017-08-13

 

一、购买复印机的目的:

 

1、解决文件复印、打印的问题,以得到高清晰度的复印件。

2、降低文件印制成本,节约经费开支。

3、提高工作效率,减少非专业工作的时间。

 

 

二、购买后的状况:

 

1、您很想买到一台满意的复印机,但无法判断即将购买的复印机的品质,只能凭借对品牌的认知,销售商的介绍和自己的直觉来购买,但最终能不能买到理想中的产品谁都不知道。

2、虽然购买之前销售商把机器的质量说得很好,使用的人也多,自己用了一段时间后才发现故障很多,而且有了故障得不到很好的解决,而且经过多次维修均不能从根本上解决问题等。

3、每次维修换零件都得花钱,成本根本无法控制,而且同事有可能怀疑经办人的廉洁问题,让经办人在同事、领导和维修商之间非常为难。

4、您无法精确的知道即将购买的复印机的使用成本,不知道在未来的使用中自己将支出什么样的成本,究竟是增大还是节约了开支。

5、您无法确定销售商将给您一个什么样的服务,因为除了一张厂家的保修卡片,自己并不能掌握销售商什么;而这张保修卡上还规定了很多厂家不保修的规定,您如果认真分析,就会发现事实上可能发生的故障都不在厂家保修范围之内。

6、当一年的保修期过了以后,您必须面对再次的维修选择,付费签续保,并承担零备件耗材的费用,如果有突发事件发生,比如电路板、激光器出故障,必须承担高额的换件费。

7、您必须经常性的打听复印机的零备件和耗材的价格以避免您花冤枉钱,当维修工给您进行维修时,您必须去仔细的学会鉴别零件的真伪,观察他给您换件时有没有什么猫腻;对一个原本只要知道使用的您来说,必须花很多的精力去了解和您无关的复印机的专业知识。必然分散了您的工作注意力,耽误了您宝贵的工作时间。

 

 

三、现实中的烦恼:

 

1、复印机出现故障,不能及时解决。

2、复印机卡纸率太频繁。

1、耗材太贵,零配件太贵。

4、零备件更换太频繁。

5、被换掉的零备件还是好的。

6、无法预算一年到底需要多少钱。

7、为了降低费用,您不舍得更换零备件,造成复印品质很差。

 

 

四、我们强烈推荐您租赁复印机原因是因为租机有以下好处:

 

1、您无须考虑产品的购买风险.购买产品时的定位不准确,造成在工作中表现出资源的不足或浪费,租机则将风险转移给我公司.

2、您无须考虑产品的使用风险.管理不善或使用时操作不当都会缩短机器的寿命,导致单张的成本增加,租机后风险则由我公司承担.

3、复印机需不断消耗使用和购买耗材,机器日常的维修费用和使用成本会随着复印机使用数量的增加而上升,造成办公费用不断增加.(新机在3年或20万张以后配件消耗较快低端机)而选择租机,您不需支付复印机的维护费用和更换零配件费用,这些费用由我公司承担.

4、您无须为购买耗材的价格和真伪伤脑筋.现在耗材市场上假货充斥,价格混乱.而选择租赁用户无需承担购买的耗材的真伪,以及维修质量和服务优劣的风险。一切耗材有我公司承担(除纸张外)

5、复印机一般使用2-5,机器老化,如选择我公司,您可以在合同到期后要求我公司更换全新机器使用.

6、您无需考虑维修不及时或不能及时维修的顾虑,我们在合同上会明确规定,在合同规定的时间内维修处理,如缺少配件我们会第一时间内送往代用机器,为您解决维修难题。(补充:我公司现为安康夏普复印机总代理、柯尼卡美能达打印机安康总代理,安康首家复印机维修站,公司员工拥有电脑等级证、夏普高级维修证、理想油印机高级维修证等,多年从事夏普、柯美、松下、HP、兄弟、佳能、理光、京瓷、三星等维修)

7、租机对于您来说是绝对的零顾虑”  “零成本”  “零担心

8、如果以上这些都对您没有说服力的话,那咱们看看下面的表格和是实际的费用,您一定会觉得值得划算现在的说法性价比

 

 

五、复印机购买与租赁成本比较表

 

全自动数码复印机18/

购买价格(7500.00元)

租赁

整机折旧(元/25万张)

0.03

耗材成本(元/张)

0.08

零件成本(元/张)

0.03

维修费用(元/张)

0.03

意外损坏(元/张)

0.02

租金费用(元/张)

0.15

合计  (/30万印张)

57000.00

45000.00

 

 

:

 

1.整机折旧是指复印机使用30万印张报废后平均到每张的成本.

2.耗才成本是指更换感光鼓、墨粉、载体平均到每张的成本.

3.零件成本是指更换定影辊、搓纸轮、齿轮等易损件平均到每张的成本。

4.维修费用是指维修人员收取的维修费、保修费等。

5.意外损坏是指换主控板、高压板、激光头等平均到每张的成本.

6.如果用户月复印量为10000张,则每年复印的费用支出为:0.19元/张×10000×12个月+800(维修费)23600元。而租机的费用为0.15元/张 ,再无其他费用支出,用户租机年费用仅为:0.15元/张×120000=18000元。(1800023600)÷23600=36.06%,用户节省了超过30%的办公费用,因此,租用复印机比自购复印机更加省钱,更加划算,实乃每一个精明用户的明智之举。

 

 






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