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购买还是租赁——打印机、复印机该如何选择
更新时间:2017-08-13

 

  不管是公司还是个人对于租复印机是买还是租这一问题都很纠结,今天我们就租和买作一下全面、客观的分析,希望能给大家带来一些有价值的参考。

 

复印机租赁的好处:

第一:租复印机投入的费用较少

只需交一部分押金,就可拥用一台性能不俗的复印机。买一台复印机的费用对于小公司和个人来说,一直是个经济压力。租复印机在经济不是很宽裕的情况下未尝不是一个更好的选择。

 

第二:租复印机不用担心设备的老化报废及过时

购买一台复印机,到一定年限或一定用量时,就会造成设备使用周期缩短,然后宣告报废。对于租复印机,它的所有权归租赁公司,正是因为如此,客户就不必负担设备因老化而报废的风险。再者由于技术的突飞猛进,新、好产品的不断涌现,造成了设备使用周期缩短,更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险,若选择租赁复印机,风险就由租赁公司承担。

 

第三:可以任选最适用的机型

买了后,就定了,如果发现它与现在的工作量不配(复印速度过慢影响工作,过快则浪费了一大笔购置费,且维护起来也麻烦)。或者是品牌不称心。这样,想再换台复印机就困难了,用户需要花费很多的时间和精力与商家谈判,而且未免能成功,就算成功了,还得再多花一大笔冤枉线。而租复印机就不会有以上的现象出现了,用户可根据本单位的需要选择不同机型,不同租机方案,还可多次选择更改。

 

第四:方便使用以及免费的上门服务

购机者如果遇到稍大点的故障,报告商家后,一般需要好几天才能得到解决,这样就极大的影响了工作,造成不必要的损失,而租赁公司在接到故障报告后,24小时内解决问题,而且用户无需考虑复印机的保养、维修、购买耗材、更换零配件、费用申请等等一切烦琐事,提高工作效率。

 

第五:节省办公费用。

通过租赁获得的复印机,除了按约定的单价支付复印费用和自备复印纸外,不承担任何费用,如复印机的耗材、复印机的维修费用等等。同时,也不为机器的磨、折旧和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用,这样,企业可以很直观的看出复印这一块办公成本是多少,可以有效的控制办公费用。

 

复印机租赁的优点:

一、租复印机投入的费用较少。

二、租复印机不用担心设备的老化报废及过时。

三、可任选最适用的机型 (根据您的需要提供任意机型)

四、方便使用以及免费的上门服务。

五、节省办公费用

 

 

租赁与购买的分析对比:

一、租机不用担心设备老化报废

  购买:所有权归购买者,但到一定年限或一定用量时,复印机就会整体老化,宣告报废。  

    租赁:所有权归租赁公司,客户不必承担设备因老化而报废的风险。 


二、租机不用承担设备过时风险

  由于技术的突飞猛进,新、好产品的不断涌现,造成了设备使用周期缩短,更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险,若选择租赁,风险就由租赁公司承担。 


三、租机可任选最适用的机型

  对于购买者来说,复印机一买回来就定位了,如果发现它与当前工作量不配或者品牌不称心,想换机就十分困难了:你得花很多时间和精力与商家谈判,但未免能成功;就算成功了,你还得再多花一大笔冤枉钱。而租机就不会有这种情况,你可以随时调换更合适的复印机,月租也会适当调整。这样,你就可灵活使用复印机了。


四、租赁不需为维修操心

  购机者每年得花一笔钱不定期的来维护复印机,否则你别想顺利的使用它;对于租机者,维护费由租赁公司承担。


五、租机享受24小时服务响应

  购机者遇到稍大点的故障.报告商家后,一般需要好几天才能得到解决,这样就极大的影响了工作,造成不必要的损失。而租赁公司的利润是建立在良好的服务基础上的,一般租赁公司都是24小时接受用户报修,并能在几小时内到达现场解决问题。 


六、租机可始终保证复印质量

  购机者由于维修费用,劣质耗材等诸多因素而使复印机很多时候都带病工作。而租机由于特定的合同关系,出租方必须保证复印机的复印效果始终良好,加上设备属租赁公司所有,可以保证出租方提供的耗材质量,从而避免了上述现象的发生,提高了工作效率。


七、免费提供备用机

  对复印量大,工作繁忙,维修路程远,信誉良好的贵宾客户,可免费提供备用机,以保证客户工作的高度延续性。


八、节省超过30%的办公费用

  一台中档机的价格约为30000,寿命一般为印量50万张左右,机器折旧一项就为0.06/张。加上墨粉0.02/,单张成本一般在0.1/张左右,还有维修费等 ........ 

 






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